Google Workspace est l’une des suites bureautiques les plus utilisées au monde. Elle est aussi, depuis Schrems II, l’une des plus problématiques pour les organisations européennes traitant des données personnelles ou stratégiques. Le transfert de données vers Google LLC est soumis au CLOUD Act américain — et aucune promesse contractuelle ne change ce fait.
Ce que vous devez remplacer — et ce que vous pouvez garder
Une migration complète de Google Workspace couvre cinq briques : messagerie (Gmail), calendrier et contacts (Google Calendar/Contacts), stockage et collaboration documentaire (Google Drive / Docs / Sheets), visioconférence (Google Meet) et formulaires et sondages (Google Forms). Toutes ont des équivalents souverains matures.
Les solutions souveraines à évaluer
- LaSuite numérique — la suite bureautique de l’État français, portée par la DINUM, hébergée en France et 100 % open source (Tchap, Webconf, Docs, Grist, Fichiers, Messagerie, France Transfert). Déployée et accompagnée par Bontrain pour les collectivités et entreprises privées
- Nextcloud Hub — open source auto-hébergeable, mail intégré, Nextcloud Office (OnlyOffice), Talk pour la visio
- BlueMind — messagerie et agenda souverains, fort en environnements Exchange hybrides, qualifié ANSSI
- OVHcloud + suite souveraine — hébergement cloud français qualifié, intégrable avec Nextcloud ou Zimbra
- Murena / /e/OS — pour les organisations souhaitant aussi migrer les smartphones Android
LaSuite numérique : le choix souverain de référence, déployé par Bontrain
Pour les organisations qui veulent sortir de Google Workspace en gardant la maîtrise totale de leurs données, LaSuite numérique est aujourd’hui l’alternative la plus alignée. Elle couvre l’intégralité des usages bureautiques quotidiens (messagerie, visioconférence, édition collaborative, tableur, stockage, transfert de fichiers volumineux) avec sept briques interopérables, toutes open source et hébergées en France.
Initialement conçue pour les agents de l’État, LaSuite est désormais accessible aux collectivités territoriales et aux entreprises privées. La version mutualisée portée par la DINUM est gratuite (pas de licence par utilisateur) ; seul l’accompagnement au déploiement est facturé. Bontrain est qualifié pour déployer LaSuite et accompagner l’adoption : audit de l’existant, migration progressive depuis Google Workspace, formation des équipes, support continu. Cas d’usage typique : une commune de 5 000 habitants ou une PME de 200 salariés, déployée en 4 à 8 semaines selon la complexité du SI existant.
Nextcloud : le choix souverain maximal
Pour les organisations souhaitant héberger elles-mêmes leurs données et disposant d’une équipe technique minimale, Nextcloud Hub est la référence. Déployé sur infrastructure OVHcloud ou Scaleway (datacenter France), il offre un contrôle total et aucune dépendance à un éditeur propriétaire. Le coût d’exploitation est inférieur à tout SaaS dès 30-40 utilisateurs.
💡 Notre recommandation : pour une collectivité, une administration ou une PME qui veut une suite souveraine clé en main avec un coût de licence nul, LaSuite numérique déployée par Bontrain est le meilleur point d’entrée. Pour une ETI ou une organisation aux besoins de personnalisation forts, Nextcloud auto-hébergé sur infrastructure SecNumCloud reste le standard de référence.
Ce que la migration coûte vraiment
Le coût d’une migration Google Workspace → suite souveraine se décompose en trois postes : licences (souvent inférieures ou équivalentes), infrastructure (si auto-hébergement), et accompagnement au changement — le poste le plus sous-estimé. Compter 4 à 8h de formation par utilisateur pour une migration réussie, réparties sur 2-3 mois.