Google Workspace est l’une des suites bureautiques les plus utilisées au monde. Elle est aussi, depuis Schrems II, l’une des plus problématiques pour les organisations européennes traitant des données personnelles ou stratégiques. Le transfert de données vers Google LLC est soumis au CLOUD Act américain — et aucune promesse contractuelle ne change ce fait.
Ce que vous devez remplacer — et ce que vous pouvez garder
Une migration complète de Google Workspace couvre cinq briques : messagerie (Gmail), calendrier et contacts (Google Calendar/Contacts), stockage et collaboration documentaire (Google Drive / Docs / Sheets), visioconférence (Google Meet) et formulaires et sondages (Google Forms). Toutes ont des équivalents souverains matures.
Les solutions souveraines à évaluer
- Infomaniak kSuite — suite suisse complète (mail, Drive, Meet, Office), RGPD natif, 0 publicité, datacenter Genève
- Nextcloud Hub — open source auto-hébergeable, mail intégré, Nextcloud Office (OnlyOffice), Talk pour la visio
- BlueMind — messagerie et agenda souverains, fort en environnements Exchange hybrides, qualifié ANSSI
- OVHcloud + suite souveraine — hébergement cloud français qualifié, intégrable avec Nextcloud ou Zimbra
- Murena / /e/OS — pour les organisations souhaitant aussi migrer les smartphones Android
Infomaniak kSuite : le choix le plus simple
Pour les PME et ETI souhaitant une migration rapide sans infrastructure à gérer, Infomaniak kSuite est aujourd’hui l’alternative la plus directe à Google Workspace. Interface familière, apps mobiles natives, import automatique depuis Gmail/Google Drive, support francophone. Prix : environ 4,99 €/utilisateur/mois pour l’offre de base.
Nextcloud : le choix souverain maximal
Pour les organisations souhaitant héberger elles-mêmes leurs données et disposant d’une équipe technique minimale, Nextcloud Hub est la référence. Déployé sur infrastructure OVHcloud ou Scaleway (datacenter France), il offre un contrôle total et aucune dépendance à un éditeur propriétaire. Le coût d’exploitation est inférieur à tout SaaS dès 30-40 utilisateurs.
Ce que la migration coûte vraiment
Le coût d’une migration Google Workspace → suite souveraine se décompose en trois postes : licences (souvent inférieures ou équivalentes), infrastructure (si auto-hébergement), et accompagnement au changement — le poste le plus sous-estimé. Compter 4 à 8h de formation par utilisateur pour une migration réussie, réparties sur 2-3 mois.